Oferujemy Państwu usługi kompleksowe, od sczytania danych z wykresówek, karty kierowcy oraz tachografu, poprzez sporządzenie wszystkich wymaganych przez polskie i unijne prawo raportów i rejestrów, po dokładne naliczenie należnego wynagrodzenia brutto oraz diet.
Do ewidencjonowania czasu pracy kierowców używamy programu 4Trans TachoScan i Rozliczenia. Jest to ten sam program, z którego korzystają polskie organy kontrolne (ITD oraz PIP) a także inspekcje z Niemiec, Rumunii, Litwy, Łotwy, Estonii . Program jest na bieżąco aktualizowany, więc mają Państwo gwarancję całkowitej zgodności z przepisami.
Wszystkie naliczenia sporządzamy z użyciem dedykowanego do rozliczania czasu pracy kierowców programu płacowego, co gwarantuje prawidłowość naliczeń w pełnym zakresie.
Ewidencja czasu pracy zgodnie z wymogami Inspekcji Transportu Drogowego obejmuje wprowadzenie danych z wykresówek oraz kart kierowcy do systemu, przetworzenie danych i skonfrontowanie z obowiązującymi normami. Efektem jest raport kontroli czasu pracy w ujęciu tygodniowym, zawierający wszystkie informacje wymagane w czasie kontroli ITD w tym na temat jazdy ciągłej, dobowej, przerw i odpoczynków. Drugim raportem jaki otrzyma każdy nasz klient jest zestawienie aktywności kierowcy w ujęciu miesięcznym, które również zawiera niezbędne podsumowania tygodniowe i miesięczne.
Rozliczanie czasu pracy zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Pracy dotyczy wszystkich pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Głównym dokumentem wymaganym przez organ kontrolny jest miesięczna karta czasu pracy, którą wzbogacamy o zestawienie rozliczonych nadgodzin i dyżurów, przeliczenie wynagrodzenia brutto oraz podsumowanie okresu rozliczeniowego. Dodatkowo na Państwa prośbę bezpłatnie sporządzamy miesięczne zestawienie dni wolnych, wystawiamy wnioski urlopowe, wnioski o rozliczenie nadgodzin i dyżurów
Oferujemy Państwo także wiele raportów i zestawień wspomagających prowadzenie i kontrolę firmy transportowej, w tym:
- raporty naruszeń wraz z kwotami kar
- ocenę ryzyka występowania naruszeń
- pisemne upomnienia dla kierowców za wykryte naruszenia
- kontrolę ciągłości przebiegów,
- kontrolę szczegółową samochodu i kierowcy, która pozwala wykryć nieuczciwych kierowców
- kontrolę pracy w załogach,
- kalendarze roczne
Klientom, którzy zdecydowali się na pełną ofertę w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców proponujemy również pomoc w prawidłowym prowadzeniu akt osobowych kierowców, przygotowaniu regulaminów pracowniczych, wymaganych przepisami oświadczeń oraz wielu innych dokumentów.